Interventions

Créez, gérez et dispatchez vos interventions

Finis les fichiers Excel, les papiers imprimés et les emails dans tous les sens, toutes les interventions sont désormais plus accessibles : numérisées et transmises aux techniciens sur leur smartphone.
Depuis votre bureau, effectuez les actions en temps réel.

- Encodage des interventions depuis le bureau ;
- Le technicien les reçoit et les gère depuis son smartphone ;
- Planification facile (drag&drop) ;
- Planification par équipe/jour ;
- Planification par technicien/jour/semaine ;
- Planning visuel pour les prestations par technicien/mois ;
- Planning visuel par client/mois (interventions et prestations) ;
- Suivi en temps réel des interventions.

Devis

Sans perdre de temps, créez des devis numérotés que vous pourrez suivre facilement.

Un outil simple pour vous permettre de répondre plus facilement à l'afflux des demandes de devis.

- Encodage simple des devis ;
- Impression simple ou détaillée ;
- Lien devis-client-adresse-intervention-facture ;
- Créez vos devis suivant vos modèles prédéfinis ;
- Utilisez les statuts pour classer vos devis ;
- Historique des devis par client et par statut ;
- Numéro de communication généré pour l'acception du devis ;
- Suivi en temps réel des interventions.

Facturation

De l'intervention à la comptabilité

Avec une vue sur les interventions et les prestations, adaptez et finalisez vos factures.

- Facturation libre ou suivant vos devis et interventions ;
- Communication structurée et enregistrement des paiements depuis votre liste des relevés bancaires ;
- Envois des factures par email: client et comptabilité ;
- Suivi des factures par statut ;
- Suivi des paiements par facture, par client ;
- Résumé des sommes globales encore à recevoir, liste des clients à rappeler ;
- Notes de crédit, proforma, autoliquidation ;
- Création de numéros pour factures externes à Apligo ;
- Dupliquez d'un clic une facture récurrente ;
- Conditions générales de vente inclues à la facture ;
- Création de brouillons (préparation de factures non numérotées) ;
- Assistance et suivi des ventes au comptoir ;
- Impression PDF de factures.

NOUVEAU 2023 :
Rappel de paiements

Ne laissez plus passer les factures impayées.

Avec cette gestion de rappel de paiements, vous savez où en est chaque Facture et chaque client

- Listing des factures impayées et en retard ;
- Envois de mails préformaté des différents niveaux de rappel ;
- Enregistrement des diverses communications (téléphone) en vue de consolider le dossier ;
- Élaboration d'un dossier contentieux à destination d'un instance juridique.

Votre base de données clients

Bien plus que l'enregistrement d'une liste de clients, Apligo, c'est aussi la centralisation des données précieuses pour votre entreprise.

- Enregistrement des clients ;
- Adresses multiples par client (clients de clients) ;
- TVA (à 6% ou 21%) par adresse ;
- Gestionnaires (qui gèrent quelles adresses chez vos clients) ;
- Profil du personnel de votre entreprise ;
- Création des équipes ;
- Enregistrement des absences (congés) ;
- Modèles d'intervention à personaliser (prix, temps, nature du travail) ;

Rapports et indicateurs

Une vue globale sur vos données.

Un coup d'œil sur la santé de votre entreprise.

- Indicateurs globaux, factures, devis, interventions, planifications, personnes...;
- Liste des dernières actions ;
- Évolution des montants des factures par mois et par année ;
- Évolution des interventions par mois et par année ;
- Évolution des devis par mois et par année ;
- Évolution des montants devis par mois et par année ;
- Évolution des factures et devis par client ;
- Indicateurs factures, devis, délais de paiement par client ;
- Montants non reçus des factures ;